PlayableLabs Docs
Nhóm

Quản Lý Nhóm

Thay đổi vai trò, xem nhật ký hoạt động và cấu hình cài đặt nhóm trong PlayableLabs

Tổng Quan

Quản lý nhóm trong PlayableLabs không chỉ là thêm và xóa thành viên. Trang này hướng dẫn thay đổi vai trò, sử dụng nhật ký hoạt động để kiểm tra, và áp dụng các thực hành tốt nhất cho vận hành nhóm an toàn.

Tìm Kiếm Thành Viên

Sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu trang Members để nhanh chóng tìm thành viên nhóm theo:

  • Địa chỉ email -- Khớp đầy đủ hoặc một phần
  • Tên -- Khớp đầy đủ hoặc một phần

Số lượng thành viên cập nhật động khi bạn nhập.

Hiển Thị Thông Tin Thành Viên

Mỗi thẻ thành viên hiển thị:

  • Avatar -- Ảnh hồ sơ hoặc chữ viết tắt
  • Tên và email
  • Ngày tham gia -- Khi họ tham gia tổ chức
  • Hoạt động gần nhất -- Dấu thời gian đăng nhập gần nhất (nếu có)
  • Badge vai trò -- Vai trò tổ chức hiện tại với icon

Tab Lời Mời Đang Chờ

Quản lý, Quản trị viên và Chủ sở hữu thấy mục Pending Invitations riêng hiển thị:

  • Email người dùng được mời
  • Vai trò được gán trong lời mời
  • Người đã gửi lời mời
  • Ngày hết hạn

Quản Lý Lời Mời Đang Chờ

Từ dropdown thao tác (⋮) bạn có thể:

  • Resend Invitation -- Gửi lại email lời mời
  • Revoke Invitation -- Hủy lời mời và vô hiệu hóa liên kết

Thay Đổi Vai Trò

Chủ sở hữu và Quản trị viên có thể thay đổi vai trò của bất kỳ thành viên nào (theo quy tắc thứ bậc).

  1. Điều hướng đến Members trong thanh bên
  2. Tìm thành viên cần thay đổi vai trò
  3. Nhấn menu thao tác (⋮) bên cạnh tên họ
  4. Chọn Change Role
  5. Chọn vai trò mới từ hộp thoại
  6. Nhấn Confirm

Quy Tắc Thay Đổi Vai Trò

  • Chủ sở hữu có thể thay đổi vai trò của bất kỳ thành viên nào, bao gồm thăng cấp lên Quản trị viên
  • Quản trị viên có thể thay đổi vai trò cho Quản lý, Thành viên và Người xem, nhưng không thể quản lý Quản trị viên khác hoặc Chủ sở hữu
  • Bạn không thể thay đổi vai trò của chính mình -- Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên khác phải thực hiện
  • Thay đổi vai trò có hiệu lực ngay lập tức; phiên của thành viên cập nhật khi họ tải lại trang

Nhật Ký Hoạt Động

PlayableLabs ghi lại mọi thao tác quan trọng trong tổ chức. Nhật ký hoạt động cung cấp lịch sử kiểm tra đầy đủ.

Để theo dõi hoạt động chi tiết với thẻ thống kê, badge có mã màu, bộ lọc và xuất CSV, xem Nhật Ký Hoạt Động.

Nhóm (Team Group)

Nhóm cho phép bạn tổ chức thành viên theo dự án, phòng ban hoặc chức năng. Chúng ảnh hưởng đến khả năng hiển thị game khi game được đặt chế độ hiển thị Team.

Trang Nhóm

Tạo Nhóm

  1. Vào Cài đặt > Nhóm
  2. Nhấn Tạo Nhóm
  3. Nhập tên nhóm và mô tả (không bắt buộc)
  4. Thêm thành viên vào nhóm
  5. Nhấn Lưu

Quản Lý Nhóm

  • Thêm/xóa thành viên từ trang chi tiết nhóm
  • Chỉnh sửa thông tin nhóm (tên, mô tả)
  • Xóa nhóm (thành viên không bị xóa khỏi tổ chức)

Lưu ý: Bất kỳ thành viên nào cũng có thể tham gia nhóm, nhưng chỉ Chủ sở hữu và Quản trị viên mới có thể tạo hoặc xóa nhóm.

Thực Hành Bảo Mật Tốt Nhất

Kiểm Soát Truy Cập

  • Kiểm tra định kỳ -- Xem lại thành viên và vai trò hàng quý
  • Xóa tài khoản không hoạt động -- Thu hồi quyền truy cập kịp thời cho những người không còn cần
  • Tách môi trường -- Sử dụng các tổ chức khác nhau cho môi trường production và staging

Gán Vai Trò

  • Bắt đầu tối thiểu -- Bắt đầu với Người xem hoặc Thành viên và thăng cấp khi cần
  • Ít nhất hai Quản trị viên -- Đảm bảo tính liên tục nếu một Quản trị viên không có mặt
  • Hạn chế số lượng Chủ sở hữu -- Mỗi tổ chức chỉ có một Chủ sở hữu (hệ thống bắt buộc)
  • Sử dụng Quản lý hợp lý -- Cho lead cần kiểm soát nội dung nhưng không cần quản lý thành viên

Giám Sát

  • Kiểm tra nhật ký hoạt động hàng tuần để phát hiện thao tác bất thường
  • Theo dõi các thay đổi hàng loạt hoặc thay đổi vai trò không bình thường
  • Xem lại lời mời đang chờ để đảm bảo không có truy cập trái phép

Tình Huống Thường Gặp

Tiếp Nhận Thành Viên Mới

  1. Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên gửi lời mời với vai trò Thành viên
  2. Thành viên mới chấp nhận lời mời và đăng nhập
  3. Quản trị viên thêm họ vào nhóm liên quan
  4. Thành viên có quyền truy cập vào game được gán cho nhóm

Thành Viên Rời Đi

  1. Quản trị viên xóa thành viên khỏi tất cả nhóm
  2. Quản trị viên xóa thành viên khỏi tổ chức
  3. Sự kiện MEMBER_REMOVED được ghi lại
  4. Người đã rời mất tất cả quyền truy cập ngay lập tức

Thăng Cấp Thành Viên Lên Quản Lý

  1. Quản trị viên nhấn badge vai trò của thành viên
  2. Chọn Manager từ dropdown
  3. Sự kiện MEMBER_ROLE_CHANGED được ghi lại
  4. Thành viên ngay lập tức có quyền cấp Quản lý

Tiếp Theo

On this page